Sztuka efektywności

Czy Ty również należysz do ludzi, którzy mają więcej obowiązków niż czasu?

Zresztą, to chyba pytanie retoryczne, bo nie znam nikogo, kto by narzekał, że czasu ma za dużo. Większość ludzi, których znam, ma niezliczoną ilość obowiązków: praca lub nauka i rodzina - to już by wystarczyło, a tu co chwilę wyskakuje coś nowego - trzeba iść do jakiegoś urzędu, coś załatwić, zapłacić rachunek. Jak sobie radzić z tym wszystkim, nie zapomnieć o niczym, a jednocześnie nie pozwolić stresowi, by nad nami zapanował?

Odpowiedzi na to pytanie szukam od dobrych kilku lat. Próbowałem wielu rzeczy. Na początku zacząłem sprawy spisywać na kartce. Potem kupiłem kalendarz. W pewnym momencie przerzuciłem się na mały skórzany organizer. Rok później na duży organizer. W pewnym momencie nawet "zaszalałem" na tyle, że kupiłem palmtopa. I wszystko na nic.

Kartki nie wystarczały. Kalendarz tylko powodował poczucie winy (bo zawsze wpisywałem przy danej dacie więcej zadań niż potem wykonywałem). Organizery przekazałem żonie (która teraz też z nich rezygnuje). Palmtopa prawie nie używałem (mimo wszystko jakoś nie potrafiłem się przyzwyczaić) i dziś praktycznie leży i się kurzy.

Jednocześnie - nietrudno zgadnąć, jeśli czytasz już moje maile jakiś czas - sięgnąłem po wszystkie możliwe książki na temat zarządzania czasem. Połykałem jedną po drugiej... i nic. Jak sobie z pewnymi rzeczami nie radziłem wcześniej, tak i książki nie pomagały.

Zmieniała się tylko jedna rzecz: coraz bardziej mnie to wszystko stresowało i pojawiało się coraz większe poczucie winy.

Wśród wielu innych trafiłem na książkę Davida Allena

Sztuka efektywności

Przeczytałem dwa lata temu ... i też nic. Odłożyłem na półkę wśród wielu innych książek.

Dopiero trzy miesiące temu przy okazji przyjazdu autora do Polski trafiłem na wiele komentarzy dotyczących zarówno Davida Allena, jak i jego metody o nazwie "Getting Things Done" (GTD) - po polsku dosłownie "załatwianie spraw". Dowiedziałem się, że tę metodę stosują największe firmy świata, najskuteczniejsze korporacje i wielu wybitnych menedżerów.

To nie jest klasyczna metoda "zarządzania czasem". To raczej "zarządzanie zadaniami" - takie ich porządkowanie, systematyzowanie, by dało się je wykonać. I jednocześnie dzięki złożeniu tego wszystkiego w skutecznym zewnętrznym systemie, nie trzeba wciąż o tym myśleć - więc stres jest dużo mniejszy.

A jednocześnie ta metoda jest tak prosta, że może ją stosować każdy. Wystarczy poświęcić czas na nauczenie się jej, a potem być jej wiernym. Zaryzykowałem...

Z perspektywy tych miesięcy powiem Ci szczerze, że działam całkiem inaczej. Moi znajomi podkreślają, że gdy proszą mnie o coś, robię to dużo szybciej i sprawniej. Wykonywanie obowiązków w pracy też idzie dużo lżej i szybciej. A ja - przyznam to szczerze - dzięki GTD dużo mniej się stresuję.

Metoda Allena opisana w tej książce to bardzo dobry sposób, by:
- porządkować swoje sprawy,
- wybierać, co mamy robić w tej chwili,
- zapanować nad wszystkimi aspektami naszego życia,
- odnaleźć równowagę między życiem rodzinnym i pracą
- poradzić sobie z poczuciem niepokoju, że czegoś jeszcze nie zrobiliśmy
- mieć porządek w dokumentach, w zadaniach, które nas czekają i w głowie.

Nie popełnij jednak mojego błędu. To nie jest książka tylko do czytania. Jeśli zamierzasz ją tylko przeczytać i odłożyć w kąt - daruj sobie, szkoda czasu i pieniędzy.

To jest podręcznik pokazujący, jak porządkować zadania. I są tylko dwie opcje: albo zastosujesz go w całości i będziesz pod wrażeniem efektów metody GTD, a inni zaczną Cię podziwiać za Twoją wydajność i skuteczność... albo jeśli tylko tę książkę przeczytasz, to zmarnujesz czas. Jak mawia mój dobry znajomy: to nie wiedza zmienia życie, tylko jej stosowanie!

Z metody GTD opisanej w "Sztuce efektywności" korzystają menedżerowie największych firm świata. To naprawdę działa. Powiem nawet więcej: w moim przypadku spośród kilkudziesięciu metod jakie znam, tylko to działa!

Może pomyślisz, że powinienem poczekać dłużej, co najmniej z rok ją stosować i dopiero wtedy polecić... Możliwe... ale przyznam szczerze, że nie chcę, by ktokolwiek stracił ten rok, jeśli może dowiedzieć się o tej metodzie dziś. Gdy pomyślę o tym, co ja mógłbym zrobić przez ostatnie dwa lata, gdybym nie odłożył tej książki, lecz porady w niej zawarte zastosował...

Głęboko wierzę, że stosując ją naprawdę można zmienić życie na dużo lepsze, więc lepiej zrobić to jak najszybciej.

Paweł Królak

Wydanie: 2006
ISBN: 83-246-0149-X
Ilość stron: 336
Oprawa: miękka
Wydawnictwo: Helion/ OnePress

nasza KSIĘGARNIA